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【寄語】

律師常常將自己所寫的專業(yè)文本稱為“文書”或“文案”，我認(rèn)為這些稱呼其實很掉價，很難彰顯律師工作的專業(yè)性、獨(dú)特性、創(chuàng)造性，因而，我寧可將律師所寫作的文本稱為“作品”。一旦你將自己所寫作的文本視為“作品”，它就和你親密地聯(lián)結(jié)起來了，它是你的智慧和創(chuàng)意所孕育的，澆灌了你的心血，你必將視它為“珍寶”。你要時刻記?。核悄銓懙?，是你的“珍寶”，它關(guān)系到他人對你的評價，這樣你就肯定會用最好的面貌，將它呈現(xiàn)給你的客戶、法官和受眾。

律師如何呈現(xiàn)自己的作品？如果要用一個字表達(dá)，最貼切的恐怕就是“美”。我常常和律師朋友講，好酒還得要有好瓶裝，即便是陳年佳釀，如果沒有好瓶來呈現(xiàn)它的觀感之美和意境遐想，人們憑什么會在諸多美酒中獨(dú)鐘于斯呢？同樣道理，律師在創(chuàng)作好自己的作品后，也要為它量身定造一個好“瓶”，這個“瓶”不是虛的，而是對作品本身的意境提升和美意表達(dá)。

說到美，以我的理解，這是一種綜合人的情趣、情感、理性和想象的最高思維。簡單的線條賦予意境謂之美，宏大建筑以其勻稱比例謂之美，繁雜的工藝以其嚴(yán)謹(jǐn)有序、化繁為簡謂之美。美是一種感官、一種賦予、一種想象，而集中在律師作品之中的美意表達(dá)，無非包含了三大要素，即：形式感觀之美、邏輯層次之美和細(xì)節(jié)線條之美。中島悅財經(jīng)法律團(tuán)隊的陳聰律師，創(chuàng)作了《律師作品的美意表達(dá)》一文，希望能給您的閱讀，帶來一種實用性的美意享受。

—// 形式觀感之美 //—

1、律師作品為何需要形式觀感之美

 你有沒有遇到過第一眼就覺得很投緣的人？或者是從一開始就讓你覺得不舒服的人？你不知道為什么，但他們身上的某些特質(zhì)就是讓你煩心。

哈佛大學(xué)實驗心理學(xué)教授羅伯特·羅森塔爾和娜莉妮·阿姆巴迪進(jìn)行了一項研究。兩位研究者給一組本科學(xué)生展示了32段不同教師的無聲短視頻，然后要求他們對這些教師進(jìn)行十五項評分。由于這些短視頻的時長只有短短數(shù)秒，所以學(xué)生們只能基于對各個教師的第一印象做出判斷。有意思的事發(fā)生了，基于第一印象得出的評價與學(xué)生們對各老師的學(xué)期末教學(xué)質(zhì)量評分竟驚人地相似，在短視頻里被判低分的老師，也在教了整個學(xué)期課程后，收到了這門課學(xué)生的低分評價。不難想象，老師們?yōu)榱颂岣呓虒W(xué)質(zhì)量，嘔心瀝血、挖空心思地準(zhǔn)備課程、改善教學(xué)技巧。但從實驗結(jié)果看來，老師們的努力對結(jié)果并沒有多大用處，學(xué)生們在第一眼看到老師時，就能判斷他教得好不好。

不管我們是否愿意承認(rèn)，我們是否會喜歡某個人（或某件事），進(jìn)而決定是否要進(jìn)一步接觸，這個決定往往在見面的頭幾秒就完成了，這就是所謂的第一印象原則。

法律文書亦是如此，客戶（或法官）會在看到文書并簡單翻閱的幾秒內(nèi)，根據(jù)文書排版布局的美觀程度，來判斷這份文書的價值——是否寫得好？是否寫得認(rèn)真？是否值得一讀？甚至還會管中窺豹地對律師作出相應(yīng)的評價——是否足夠?qū)I(yè)？是否足夠用心？是否值得信任？ 

形式上的美觀，這是對律師作品的最基本要求，而形式之美，當(dāng)然是通過文本的版面來傳達(dá)的，這些要素包括留白、間距和字體等。

2、留白

“留白”，是指文本中什么都沒有的空白空間。一般而言，如果圖面沒有排滿而留出空白，會給人散漫、單薄的印象，但若能善加利用，就能夠產(chǎn)生諸如讓人注意力集中于一點(diǎn)，內(nèi)容被整理得更容易理解等各種各樣的效果。對于版式設(shè)計而言，留白不僅僅是“空白的空間”，還是一項重要的設(shè)計方法。善用留白，可以引導(dǎo)人們的視線，對文字的視覺元素進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

例如，下圖是我們在為客戶設(shè)計股權(quán)架構(gòu)時所采取的目錄頁（建議將圖片放大觀看），左圖（初稿）的文字填滿大部分頁面，而右圖（定稿）則充分利用了留白。經(jīng)過對比，我們不難發(fā)現(xiàn)，左圖中分散的大號文字難以吸引我們的注意，而右圖中的大片留白卻更能凸顯出文字的存在感，將文字居中后外加一個邊框，就顯得更為緊湊、有力，更加突出一下子就能抓住我們的眼球。

同樣，在封面的制作中，我們要充分利用留白，讓讀者的注意力集中在我們想要著重凸顯的文字上，如下圖中的“‘法律文書’股權(quán)架構(gòu)策劃方案”雖然字體不大，但特別顯眼。

3、間距

間距系用于調(diào)整字與字之間、段落與段落之間、文字與頁面之間的距離的設(shè)置，主要分為行間距、段間距、頁邊距等。

排版時，如果將各類間距設(shè)置得過小，一頁紙所附有的信息量就會過大，一部分的內(nèi)容會與下一部分的內(nèi)容連在一起，這會導(dǎo)致文本的重點(diǎn)被削弱或丟失，極易產(chǎn)生閱讀疲勞，使得讀者下意識地產(chǎn)生抗拒心理，如下圖。

反之，如果各類間距過大，一張紙附帶的信息量就會過小，頁面過多浪費(fèi)紙張不說，還會使讀者在閱讀時的需要大幅度地移動視線，導(dǎo)致其難以集中注意力來提取信息，如下圖。

因此，我們認(rèn)為，按照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行間距編排，更會給人帶來美感：

首先，行距以1.15倍為佳，當(dāng)然，根據(jù)文本內(nèi)容的多少，我們也可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如授權(quán)委托書之類文本內(nèi)容較少的文本，我們可以將倍數(shù)擴(kuò)大到1.5倍。

其次，段距以0.25倍為佳，段前距與段后距均可設(shè)置為0.25倍，兩個段落間的間距并不會疊加變?yōu)?.5倍。

最后，頁邊距一般采用word/wps默認(rèn)的普通頁邊距即可，即：上下2.54cm，左右3.18cm。當(dāng)然，若文本存在頁眉（或頁腳），我們可以適當(dāng)?shù)卦黾禹撁嫔戏剑ɑ蛳路剑┑捻撨吘嘁允箻?biāo)題和正文能與頁眉間保持一定的距離，讓整個文本看上去更為協(xié)調(diào)。

4、字號

我們在排版時，若將字號設(shè)置得過小，就會使閱讀者在閱讀的時候感到壓抑，反之，若設(shè)置得過大，則一頁承載的內(nèi)容過少，給人一種不專業(yè)、不厚重的感覺。

因此，我們建議：正文字體一般宜采用小四字號（慎用小三、三號字體），各級標(biāo)題字號則依次擴(kuò)大（本文第二部分會有詳述），如此設(shè)置每一行約為30個字，以1.15倍行距、0.25倍上下段距計算，每一面大約有33行，共計約1000字，這樣的字?jǐn)?shù)最為符合大部分人的閱讀偏好。

5、字體

每一種字體都有各自的特點(diǎn)，以最為常見的宋體及仿宋為例，宋體字字體較大，筆畫較粗且橫粗豎細(xì)，字形方正、筆直，在文本中使用能給讀者帶來穩(wěn)重、嚴(yán)肅、有力量的感覺，常被應(yīng)用于長篇文章、書籍中。很多人以為，宋體，就是宋代的字體，這是一大誤區(qū)，宋體是明代中期刻書中模仿宋代浙江刻本形成的一種新的雕版木材字體，所以宋體亦被稱為明體。由于古籍的書版通常沿著樹干的縱向切開，也就是文字的橫劃與雕版木材纖維同一方向，不太容易刻斷，而文字的豎畫與雕版木材纖維成直角方向，比較容易刻斷，因此宋體字會有橫細(xì)豎粗的特點(diǎn)。

而仿宋體的字體則較小，筆畫較細(xì)且橫豎粗細(xì)一致，字體清秀、雅致卻又不失嚴(yán)謹(jǐn)，能夠給讀者帶來優(yōu)雅、細(xì)致、隨性、充滿朝氣的印象，在宋體被大量運(yùn)用而導(dǎo)致視覺疲勞后逐漸崛起，越來越廣泛地被使用到各類文本之中。同樣也有很多人以為，仿宋體是模仿宋體而來的，這是另一個誤區(qū)。仿宋體源于民國時期丁善之、丁輔之兩兄弟創(chuàng)制的新款印刷活字字體，這款字體保留了宋刻本的優(yōu)點(diǎn)并結(jié)合了歐體字的結(jié)構(gòu)特征，因其模仿了宋代刻本，因此稱之為仿宋體。民國時期，西式的活版印刷技術(shù)開始普及，而這一技術(shù)立足于工業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，使用的字模是通過鉛合金鑄造的，沒有了木雕版的木頭紋理天然局限性，由此可以使得仿宋字體的筆畫更加精細(xì)。

根據(jù)上述分析，我們推薦采用仿宋字體來編寫律師文本，原因如下：

（1）宋體的使用過于廣泛，會給讀者帶來審美疲勞，而仿宋字體較之宋體更為精細(xì)、美觀，更容易被讀者所欣賞。

（2）宋體字形方正，會給人帶來嚴(yán)肅、死板的感覺，會讓讀者產(chǎn)生一種上級傳達(dá)命令之感。而仿宋體清秀、雅致，多用于平等主體間的交流，在不失嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑫r也能給讀者帶來親近之感。而律師與當(dāng)事人之間并非上下級關(guān)系，因此采用仿宋字體會更為適宜，這能使我們迅速地拉近關(guān)系、獲取信任。

（3）根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）中的相關(guān)規(guī)定，司法機(jī)關(guān)工作人員在編寫文本時亦是使用仿宋字體（這在法院的判決書中得以體現(xiàn)）。因此，我們在呈交給法院文本時若采用仿宋字體，必定會給法官一種熟悉、親切、專業(yè)之感，為后續(xù)的溝通順暢打下堅實的基礎(chǔ)。

還值得一提的是，為了保證文本整體的協(xié)調(diào)性，我們不推薦在文本中使用多種不同的字體，除了為突出標(biāo)題而使用不同字體，其余文字應(yīng)一律采用仿宋字體。

—// 邏輯層次之美 //—

1、可感化的邏輯呈現(xiàn)

我們團(tuán)隊工作有兩項原則。第一項原則是，要用三分鐘來呈現(xiàn)你的觀點(diǎn)，并且讓受眾能充分感知你的理由。如果達(dá)不到這個標(biāo)準(zhǔn)，就需進(jìn)一步地錘煉。第二項原則是，文章（文書）可以長，但一定要清晰。我可以詳讀，也可以略讀，如果略讀，我只要瀏覽文章的大點(diǎn)要目，就能充分掌握文章的內(nèi)容，各大點(diǎn)要目連貫起來就構(gòu)成一篇邏輯清晰的小文章。

我將上述兩大原則稱為“易讀性”，所謂易讀性就是貼近人的思維習(xí)慣，使人能在最短時間內(nèi)抓住文章的核心，并能充分理解文章的內(nèi)容。

易讀性很大程度上是依靠文章的邏輯層次來呈現(xiàn)的，而要想完美地呈現(xiàn)文章的邏輯層次，我們需要借助標(biāo)題、要目、圖表等工具。

2、多級標(biāo)題的版式設(shè)計

 一般來說，我們的法律文書并不會經(jīng)常復(fù)雜到需要我們運(yùn)用目錄來梳理文章結(jié)構(gòu)，但是，我們在正文之中亦可以用到多級標(biāo)題。經(jīng)過對多級標(biāo)題的研究，我們的做法是：

word/wps的標(biāo)題最多可分為4級，但我們建議分級不宜超過3級。如果一項內(nèi)容需要4級以上的邏輯結(jié)構(gòu)，則建議將該項內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步分割，比如將一項內(nèi)容，分為具有相互關(guān)聯(lián)的兩項內(nèi)容來加以陳述。這一方面是出于邏輯結(jié)構(gòu)一旦突破三層，就很難讓人充分理解，另一方面，將大量內(nèi)容集中在一個板塊，會出現(xiàn)“頭重腳輕或腰身肥大”，這會使得文章喪失美感。

為便于讀者區(qū)分每級標(biāo)題，其采用的字體均應(yīng)不同。對此，我們認(rèn)為可以參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）中的相關(guān)規(guī)定，將多級標(biāo)題由大至小依次用“一、”“（一）”“1.”標(biāo)注。

最后一級層次標(biāo)題，與正文字體一致，但可以加粗。

次級層次標(biāo)題比正文字體大半號，并加粗。如：正文為仿宋小四字體，次級層次應(yīng)采用仿宋四號字體。

最高層次標(biāo)題比次級層次標(biāo)題再大半號，并加粗。

至于各級標(biāo)題與正文間的距離，前文所述的段距格式中之所以采用倍數(shù)段距而非固定段距，就是為了保持文章的層次性——正文與各級標(biāo)題間的距離大小都應(yīng)該有所區(qū)別，而倍數(shù)段距會跟著字體大小的變化而變化，這在美觀的同時也更容易操作。

除此之外，文章中的關(guān)鍵詞應(yīng)特別加粗，關(guān)鍵句應(yīng)添加下劃線，以做快速閱讀重點(diǎn)內(nèi)容的提醒，加強(qiáng)讀者對關(guān)鍵內(nèi)容的印象。

3、圖表的分類及運(yùn)用

在我們編寫法律文書時，經(jīng)常要表述一些冗雜繁復(fù)的內(nèi)容，此時，要讓讀者充分、快速地理解這些信息，光用文字表述是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，我們要學(xué)會靈活地運(yùn)用各類圖表，讓讀者“一目了然”。

我們要學(xué)會熟練地使用以下五類常用圖表——流程圖、法律關(guān)系圖、梳理表、時間軸及訴訟攻防圖，來清晰、明確地表述我們想要告知讀者的信息。

1. 流程圖

如圖所示，流程圖即是將律師處理某類糾紛的冗雜繁復(fù)的流程概括、精煉，用圖表的方式展現(xiàn)出來，相較于用言語表達(dá)，使用流程圖更容易讓讀者明晰解決糾紛的整個流程，使其能明確地知曉自己目前正處于哪一階段，已經(jīng)完成了哪些步驟，將來還要進(jìn)行哪些步驟。下面就是法院的訴訟流程圖，我們律師同樣可以做類似于此各類案件進(jìn)展流程圖。

2. 法律關(guān)系圖

法律關(guān)系圖，即是將各民事主體間的法律關(guān)系用畫圖的形式表示出來。當(dāng)案件的法律關(guān)系錯綜復(fù)雜，難以用言語進(jìn)行清晰的表述時，我們可以將各當(dāng)事人之間的法律關(guān)系梳理成邏輯圖，如此就可以將上千字都無法厘清的法律關(guān)系，清晰、快捷地向讀者呈現(xiàn)，讓人一目了然，下圖是一個票據(jù)案件的法律關(guān)系圖。

3. 梳理表

梳理表，是指將需要分類或者對比的信息，通過表格的方式予以呈現(xiàn)，我們在做相關(guān)法律梳理時會經(jīng)常用到。如下圖，即是對《民法典》生效前，我們對商品房虛假宣傳案件相關(guān)法律條文所做的梳理。

4. 時間軸

時間軸，顧名思義即是將發(fā)生的事件根據(jù)時間順序進(jìn)行梳理，幫助讀者、法官厘清各事件的來龍去脈以及在時間上的邏輯關(guān)系，下圖是一個建筑工程案件的時間軸。

5. 訴訟攻防圖

訴訟攻防圖，用于訴訟中的策略分析，往往圍繞預(yù)測的爭議焦點(diǎn)，將對方可能提出的觀點(diǎn)，以及我方的應(yīng)對方案以圖表的形式呈現(xiàn)，并將此作為法庭作戰(zhàn)的“戰(zhàn)略地圖”。以下是常見的攻防戰(zhàn)略圖的形式。

—// 細(xì)節(jié)線條之美 //—

1、如何利用嚴(yán)謹(jǐn)性征服讀者

嚴(yán)謹(jǐn)，是律師最為重要的特征之一，因此，我們在編寫法律文書時，除了注意美觀性與易讀性，還要體現(xiàn)文書的嚴(yán)謹(jǐn)性。如此，方能使讀者被文書的美觀性、易讀性吸引并留住之后進(jìn)一步地細(xì)細(xì)評鑒，并徹底地為我們的專業(yè)性所折服。

（一）運(yùn)用“五輪七遍”校對法排除錯別字

無論編寫何種文書，排查錯別字都是編寫者應(yīng)為之義務(wù)，身為律師，我們編寫的法律文書更容不得任何錯別字的出現(xiàn)，任何一個基本錯誤都會使我們的價值大打折扣。

因此，我們推薦在文書內(nèi)容編寫完成后，使用“五輪七遍”校對法進(jìn)行校對。所謂“五輪七遍”，即三個人校對七遍，總共五輪的校對方法。

首先，我們用word/wps自帶的文檔校對先進(jìn)行第一遍校對，對顯而易見的錯別字進(jìn)行修改。

其次，找兩個幫手交叉閱讀、獨(dú)立修改，對文書中的語病及某些難發(fā)現(xiàn)的錯別字進(jìn)行修改，完成第二輪的校對，此處的幫手可以是我們的助理，也可以是同事、朋友、家人等。

然后，我們自己閱讀一遍，審核之前的所有修改。

再然后，再找兩個幫手（可以是之前的兩位，也可以換人），再一次地交叉閱讀，獨(dú)立修改。

最后，我們再閱讀一遍后定稿。

以上就是“五輪七遍”校對法，若我們能形成慣性思維，在每一次編寫完成后都運(yùn)用這一校對方法，那我們的文書中出現(xiàn)文字錯誤的概率必定會大大降低。

（二）常見標(biāo)點(diǎn)符號錯誤舉例

除了錯別字外，標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤亦是我們常會犯的錯誤。故我們根據(jù)人民日報、新華每日電訊上刊登的文章為大家梳理總結(jié)出了六處我們常犯的標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤，以期能讓各位讀者學(xué)以致用：

1.多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例：小學(xué)一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。（錯誤）

小學(xué)一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。（正確）

2.在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯誤）

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

3.同一形式的括號套用

例：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作?！矩?zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）】（正確）

4.阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點(diǎn)號不當(dāng)

例：1、督促主辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）

1. 督促主辦單位按時辦結(jié)。（正確）

5.附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號

例：附件：1.某某區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯誤）

附件：1.某某區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

6.句號在引號內(nèi)外使用不當(dāng)

當(dāng)引文的句子是完整的，而且被獨(dú)立地使用時，句號應(yīng)放在引號內(nèi)；當(dāng)引文是整個句子的一個組成部分，這時句號應(yīng)放在引號外。

例1：恩格斯說：“運(yùn)動本身就是矛盾?！?/span>

例2：這些情況生動地表明，缺乏文采的文章，的確是“言之無文，行而不遠(yuǎn)”。

（三）合理使用引注

律師辦案，應(yīng)以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩。因此，我們在進(jìn)行推論時也應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的法律、事實依據(jù)，這些依據(jù)可以作為標(biāo)注放在頁面的最下方，或者作為附件放在文書末（參照法院的判決書），如此一來，既能方便當(dāng)事人在閱讀時不用另尋法律依據(jù)，又能體現(xiàn)律師的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（四）文章首/末加具簽署頁

還值得一提的是，凡是律師出具的法律文書，都應(yīng)具備相應(yīng)的簽署頁（或者簽字），簽署頁既可以放在文本首頁，也可以放在文本末，但是不能在文書的首尾兩處都簽字。   

2、排版中常見的三大問題及解決辦法

（一）手動設(shè)置復(fù)雜格式

很多人在排版時會采取如下方法：先選擇一個段落，然后為其設(shè)置字體、字號、加粗等，接著右鍵打開“段落”對話框，設(shè)置首行縮進(jìn)、段距、行距等。如果要設(shè)置的多個段落是連續(xù)排列的，可以同時選中他們再一并設(shè)置格式，但如果要設(shè)置的段落數(shù)量很多且分散在整篇文檔中，僅僅設(shè)置格式就是一個大工程。

也許有人會說，可以使用格式刷呀！確實，使用格式刷會比上述方法更為快捷，但是，若以后需要修改段落格式時，各種問題就會隨之而來，尤其是要修改的段落數(shù)量很多而且包含各種格式，在這種情況下修改格式將來帶來可怕的文檔混亂。

正確的做法是提前將文檔中的各級標(biāo)題及正文的樣式設(shè)置好，并在編寫的時候選擇相應(yīng)的樣式，以word為例，如圖所示：

這樣一來，我們在遇到需要設(shè)置相同格式的內(nèi)容時，直接從樣式列表中選擇所需的樣式，而不用手工一項項的設(shè)置，并且，在未來修改格式時，只需修改上述樣式中的參數(shù)，就能修改所有采用該樣式的段落格式。

（二）手動輸入標(biāo)題編號

在編寫法律文書時，其中的標(biāo)題通常會分為多個級別。例如，對于合同而言，會存在很多部分，而這些部分又會劃分為很多條（例如1.1、1.2）。許多律師會在編寫合同時，手動輸入編號，此時如果要調(diào)整標(biāo)題的先后順序，就需要手動修改相關(guān)標(biāo)題的編號以便讓它們重新按順序排列。這種牽一發(fā)而動全身式的操作方式，會讓排版效率最低化，而且極易出錯。

因此，我們推薦創(chuàng)建多級編號并將其應(yīng)用到各級標(biāo)題上，如此情況將大為不同。每一級標(biāo)題的編號都由 Word自動維護(hù)，即使任意調(diào)整標(biāo)題的位置，或者添加新標(biāo)題，以及刪除原標(biāo)題，編號都會按順序自動排序，無需用戶操心，可以節(jié)省很多時間和精力。

那么，如何創(chuàng)建多級編號呢？如圖所示，首先，我們選中預(yù)先寫好的標(biāo)題，點(diǎn)擊“段落”對話框，選擇“大綱級別”并選擇我們對這一標(biāo)題的分級

完成標(biāo)題的大綱級別設(shè)置以后，就可以開始創(chuàng)建多級編號了。單擊功能區(qū)中的“多級列表”，選擇“定義新的多級列表”，并在其中設(shè)置多級標(biāo)題編號的格式（可參考前文）。

最后，用“ctrl+左鍵”選中所有標(biāo)題，打開“多級列表”按鈕，選中剛剛設(shè)置的模板，多級列表就設(shè)置完成了。

（三）引用某個位置的內(nèi)容時將其“寫死”

在大型法律文書的編輯過程中，可能經(jīng)常要引用文書內(nèi)其他位置上的內(nèi)容。例如，我們要在合同的某個位置（我們將其稱為“引用位置”）添加【詳見本合同第三條】這句話（我們將合同的第三條稱為“被引位置”），許多律師會直接手打這些文字，但問題是一旦“被引位置”的排序發(fā)生了變化（如變?yōu)榈谖鍡l），那么就需要手動將【詳見本合同第三條】中的“三”改為“五”，如果合同中此類內(nèi)容較多，手動查找并修改這些變更的內(nèi)容將會是一項瑣碎繁雜的事情，而且稍有疏忽就可能會發(fā)生遺漏。

因此，我們推薦采用“交叉引用”的功能解決這個問題，采用該功能后，當(dāng)“被引位置”的排序發(fā)生變化時，word就會自動更新“引用位置”處的被引信息。具體操作方法如下：

首先，我們需要將被引用的條文標(biāo)題設(shè)置成四（二）所述的“多級編號”，其次，左鍵單擊確定引用位置，然后點(diǎn)擊操作面板中“插入”欄中的“交叉引用”，選中我們所需的“被引位置”。之后，如果“被引位置”的排序發(fā)生了改變，我們只需“Ctrl+A”選擇全部文檔后右鍵選擇“更新域”，word就會進(jìn)行自動更新。

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